Ассистент отдела маркетинга в Ленинград Центр

ШОУ-пространство "Ленинград Центр" приглашает Ассистента отдела маркетинга.

"Ленинград Центр" - это первое Шоу-пространство, созданное для высокого развлекательного жанра.

На четырех этажах расположены две театральные сцены, АРТ-галерея, музыкальные бары и ресторан.

Обязанности:

• Получение документа от подрядчика (формат word), проверка документа на наличие важных составляющих: наименование и вид РИМ, сроки оказания услуг, стоимость и сроки оплаты, указание верных реквизитов организаций Исполнителя и Заказчика
• Отслеживание документа на всех этапах согласования, соблюдение сроков согласования и оплат, внесение корректировок в документ и согласование правок с подрядчиком/ и нашими структурными подразделениями (фин./юр.) в процессе согласования в СЭДе
• Подготовка накладных и служебных записок (для СМИ, фотографов и проч. Приглашенных специалистов), помощь во встрече (дни шоу, мероприятия)
• Ведение реестра счетов (оплат) маркетинга (отметки об оплатах и закрывающих док-х).
• Ведение (сохранение) фотоотчета за исполнением подрядчиками услуг, запрос ФО у подрядчика.
• Работа с распространителями: по окончанию шоу за прошедший месяц запрашивать закрывающие документы (отчет и Акт) у распространителей, которые продали билеты за текущий месяц.
• Запрос у подрядчиков Акта сверки по списку фин.отдела (ежеквартально).
• Работа в Битрикс 24 (создание заявок водителям, пропуск на вход посетителя, пропуск на въезд/стоянку автомобиля подрядчика)

• Требования:
• Опыт работы на должности ассистента/координатора отдела маркетинга, отдела продаж - будет являться преимуществом;
• Excel - продвинутый пользователь (сводные таблицы, формулы);
• Знание и умение работать в программе Битрикс, СЭД, 1С;
• Аналитические и коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом данных;
• Усидчивость и внимательность;
• Готовность соблюдать дедлайны и укладываться в обозначенные сроки выполнения задач;
• Желание развиваться в сфере продаж и маркетинга.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2
• Отзывчивый и дружный коллектив
• Работа в стабильной и крупной организации