Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Люблинская улица, 42
Метро: ВолжскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота в сфере продаж и транспортной логистики;
- Проверка правильности оформления первичных товаро-сопроводительных документов (ТТН, ТН).
- Выполнение поручений руководителя отдела и помощь при работе с заказами менеджерам по продажам;
- Деловое общение с клиентами Компании (по телефону, электронной почте и очно);
- Контроль наличия отгрузочных документов;
- Контроль наличия договоров поставки с клиентами;
- Подготовка счетов по заявкам от клиентов;
- Оформление стандартных договоров поставки;
- Подготовка стандартных коммерческих предложений по запросам от клиентов;
- Первичная документация,поддержание прочих коммуникаций при решении вопросов документооборота с поставщиками и заказчиками услуг;
- Выписка и оформление первичных документов в программе (товарные накладные, счет-фактуры, акты, УПД, доверенности);
- Заведение данных в базу 1С ;
- Сверка с покупателями, запрос недостающих документов/Сверка с контрагентами;
- Подготовка и отправка исходящей корреспонденции Почтой России и курьером;
- Отслеживание корреспонденции.
- Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов;
- Организованность, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде;
- Опытный пользователь ПК, знание 1С ОБЯЗАТЕЛЬНО
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
- Готовность к работе с большим объемом информации;
- Владение ПК: уверенный пользователь MS Word, Excel
- Уровень заработной платы 60 000 рублей
- Испытательный срок 3 месяца.
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00; или с 08:00 до 17:00
- Официальное оформление по ТК
Навыки
- Первичная бухгалтерская документация
- Первичная документация
- 1С: Бухгалтерия
- 1С: Управление Торговлей
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Операционист/делопроизводитель по работе с юридическими лицами
Медикал Дистрибьюторс
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Полный день
Москва
до 60000 RUR
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Специалист по сопровождению договоров/Делопроизводитель
Шифт-Технологии
Полный день
Москва
до 70000 RUR
