Ассистент product-менеджера

EventyOn (ex. CulinaryOn) — самая технологичная ивент-компания в России!

• Более 12 лет мы организуем мероприятия для корпоративных и частных клиентов.
• 19 собственных студий в Москве и Санкт-Петербурге.
• В нашем портфеле более 15 форматов для корпоративных, взрослых и детских мероприятий: кулинарные мастер-классы, арт-вечеринки, винное казино, коктейльные мастер-классы, квизы и многое другое.
• Мы являемся самой технологичной компанией в ивент индустрии.

Цифры говорят сами за себя:

40 000 + крутых мероприятий

750 000 + гостей

9,8 (из 10) - средняя оценка наших гостей за все время работы!

• У нас гибкое к изменениям и лояльное руководство, которое подскажет как реализовать твои самые смелые проекты в рамках компании.
• Стремительный карьерный рост. Мы за развитие, от стартовой до ведущей позиции сотрудники вырастают, в среднем за 1,5-3 года.
• Крутые локации для работы: панорамные пентхаусы, лофты, уютные студии как из Pinterest в самом центре Москвы.
• ТОП-обучение. Ты будешь регулярно проходить обучение от ведущих экспертов в индустрии.
• Наш рабочий день похож на праздник. Где рабочие задачи могут идти параллельно с Prosecco time или дегустацией коллекционных напитков в нашем винном клубе.
• Самые масштабные и яркие корпоративы для сотрудников. Мы знаем толк в ивентах, поэтому периодически танцуем с цыганским табором, выходим на парусниках и поем хором песни Анны Асти.
• Вкуснейшие обеды. Чтобы познакомиться с кулинарной культурой разных стран совершенно не обязательно искать рейтинговый ресторан. Достаточно просто не опоздать на обед!

Ключевые задачи:

Организационно-административная работа:

• Работа с нормативной и сопроводительной документацией.

• Ответ и распределение входящих звонков.

• Выполнение поручений руководителя.

• Взаимодействие с курьерскими службами и другими отделами компании.

• Ведение реестра документов.

Документооборот и финансы:

• Подготовка, согласование (с юристами и отделом продаж) и регистрация договоров.

• Составление, выставление и оплата счетов.

• Контроль за оплатами и документооборотом (взаимодействие с бухгалтерией и отделом продаж).

• Получение закрывающих документов.

• Составление и контроль заявок на ввоз/вывоз для администрации БЦ.

Координация мероприятий и логистика:

• Создание и ведение реестра подряда, заказ сотрудников на подряд.

• Заказ подрядчиков, их брифинг и контроль качества работы.

• Логистика и отслеживание перемещений тематического реквизита между локациями (с использованием таблиц и календаря).

• Инвентаризация и контроль состояния реквизита, решение вопросов по его ремонту или замене.

• Согласование заявок на монтаж и демонтаж.

• Составление маршрутных листов для спортивного тимбилдинга (в летний период).

Контроль и аналитика:

• Проверка корректности продаж активностей, коммуникация с отделом продаж для исправления ошибок.

• Работа по XXL-форматам: помощь в просчете коммерческих предложений, контроль подрядчиков.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• опыт работы с нормативной и сопроводительной документацией;
• знание программ Excel, Word, PowerPoint;
• высокий уровень эмпатии;
• знание английского языка как преимущество.

И на десерт... Что мы предлагаем:

• интересные задачи и профессиональную самореализацию, самостоятельность в достижении поставленных целей;
• возможность предлагать и воплощать в жизнь свои идеи, видеть результаты своей работы в улыбках наших гостей;
• активную корпоративную жизнь и команду, в которой ценят каждого;
• уютную атмосферу в студии (скучные офисы – это не про нас);
• компенсацию 50% от стоимости обучения английскому языку;
• семейные, дружные и, конечно же, бесплатные обеды от наших шеф-поваров;
• оформление по ТК РФ и соблюдение всех соответствующих норм;
• график работы 5/2, с 10:00 до 19:00, (возможен гибридный и удаленный формат)
• Локация расположена в шаговой доступности от станции метро Баррикадная