Администратор на ресепшен строительной компании

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков.
• Встреча и сопровождение гостей к руководителю.
• Выполнение текущих поручений руководителя, решение поставленных задач.
• Контроль выдачи картриджей, бумаги и ключей от помещений.
• Уборка рабочего места, подготовка переговорных к рабочему дню ( проверка наличия канцелярии и пр.)
• Поддержание в надлежащем состоянии кофемашины и кофейного шкафа
• Контроль пищевых остатков в кухонной зоне
• Контроль расходных пищевых принадлежности на офисах ПМ1 и Инфинити. ( 2 раза в неделю)
• Контроль конференц-зала в Инфинити ( Чистота, наличие пищевых расх-ов, канцелярия)
• Заказ воды на офисы 2 р в неделю
• Сбор заявок со всех офисов по хозтоварам, запрос счетов на оплату
• Заказ хозяйственных принадлежностей
• Сбор бух-их документов. (счета, УПД), взаимодействие с бухгалтерией.

Требования:

• Грамотная речь, пунктуальность, доброжелательность, знание делового этикета, организованность, образованность.
• Умение работать с оргтехникой.
• Знание ПК.

Условия:

• Работа в новом, комфортном офисе в молодом коллективе.
• Возможность карьерного роста.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Ежеквартальные премии по итогам работы.

Просьба направлять резюме с фотографией.
Срок рассмотрения резюме соискателей составляет 10 рабочих дней.
Если Вы не получили обратной связи от нашей Компании в течение указанного срока, то это означает, что, к сожалению, мы не готовы сделать Вам предложение по трудоустройству.

Возможно вакансии, соответствующие уровню Вашей квалификации, профессиональному опыту и навыкам, в настоящее время, в Компании отсутствуют.

С уважением, отдел персонала ООО СЗ ИНСИТИ