Специалист по операционной работе (административный менеджер)

В компании открыта вакансия: Специалист по операционной работе (административный менеджер)

Обязанности:

• Организация работы руководства корпоративного университета (директора и заместителей): планирование календаря, координация встреч, подготовка материалов;
• Оформление отчетности, презентаций;
• Административно-хозяйственная поддержка деятельности университета (заказ канцтоваров, организация рабочих процессов, взаимодействие с сервисными службами, мелкосрочный ремонт, ИТ-инфраструктура и др);
• Ведение договорной работы: подготовка заявок, согласование договоров, контроль сроков и закрывающих документов;
• Организация документооборота: подготовка писем, презентаций, протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
• Автоматизация процессов операционной деятельности;
• Взаимодействие со всеми стейкхолдерами (внутренними и внешними): согласования, ответы на запросы, координация коммуникаций;
• Поддержка проектов корпоративного университета (административная и организационная часть);
• Ведение отчетности и баз данных по проектам и договорам;
• Стандартизация, типизация всех процессов корпоративного университета;
• Бюджетирование.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в административной роли (ассистент руководителя, офис-менеджер, администратор проектов) - обязательно;
• Опыт работы в сфере организации обучения, ивент-менеджмента или HR будет преимуществом;
• Навыки деловой переписки и ведения официальной документации;
• Владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Outlook/Kontur; желателен опыт работы с системами документооборота 1C и Директум;
• Умение работать в условиях многозадачности, высокая организованность и внимательность к деталям;
• Коммуникабельность, дипломатичность, ответственность;
• Знание экономики, финансов на базовом уровне для организации договорной работы;
• Ориентация на результат.

Условия:

• Трудоустройство в соответствие с Законодательством РФ;
• Полис ДМС;
• Работу в молодом коллективе, профессиональное развитие;
• Возможность профессионального обучения и сертификации с оплатой полностью за счёт компании;
• Корпоративный волейбол, футбол, интеллектуальный клуб «60 секунд», тренинги командообразования и многое другое;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днём, режим работы с 9-00 до 18-00.

Уважаемый соискатель! Благодарим за отклик на вакансию. Будьте уверены, что мы получили Ваше резюме и обязательно рассмотрим его. Срок рассмотрения резюме до 2-х недель (в некоторых случаях может быть продлен). Если Ваш опыт и образование соответствуют требованиям, указанным в вакансии, а кандидат еще не найден, то с Вами свяжется наш специалист и пригласит на интервью. Мы ценим время и подбираем в свою команду только лучших профессионалов, а Ваше резюме – это визитная карточка на входе, которая может показать профессионализм, навыки делового письма и общую грамотность.