Секретарь офис-менеджер.

- Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей в офисе (предлагать чай, кофе)
- Прием и перераспределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании
- Документооборот организации входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, распределение и учёт корреспонденции.
- Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами)
- Заказ воды и составления списка что нужно купить в офис.
- Следить за порядком в офисе
- Оформление пропусков.
- Координация работы водителей̆.
- Оформление транспортных документов для водителей
- Взаимодействие с курьерскими службами (СДЕК, КСЕ, достависта, пешкарики, яндекс такси), а также оформление накладных
- Подготовка каталогов
- Помощь в организации выставки
- Выполнение поручений руководства

Требования:

• Грамотная речь
• Пользователь ПК ( Excel, Word)
• Внутренняя этика и культура общения
• Внимательность, аккуратность
• Умение выстраивать коммуникации с коллегами

• Пятидневная рабочая неделя. с 9 00 - 18 00.
• Оформление согласно ТК РФ
• Зарплата вся официальная на р/с в банк, стабильно выплачивается 2 раза в месяц.