Ассистент в Службу качества

Компания «Ай-Теко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-10 крупнейших IT-компаний России.

Приглашаем на работу Ассистента в Службу качества.

Чем предстоит заниматься:

1. Взаимодействие с саморегулируемыми организациями (СРО) в области строительства, проектирования и инженерных изысканий, а именно:

• подготовка документов для вступления в СРО и прохождения проверок СРО (заполнение форм, заявок, писем, подготовка копий, сверка имеющихся документов с требованиями СРО, подписание документов у руководства, сканирование и отправка);
• оперативное уточнение информации в СРО по возникающим вопросам (по телефону и по электронной почте);
• регулярная отправка запросов и предоставление отчетности в СРО.

2. Взаимодействие с внешними организациями по вопросам обучения и аттестации сотрудников для СРО, а именно:

• уточнение условий обучения, согласование сроков с сотрудниками компании;
• заполнение заявок на обучение, получение от учебных центров договоров и счетов, обеспечение их согласования и оплаты;
• ведение реестра квалифицированных сотрудников (в Excel) и контроль сроков действия удостоверений для своевременной переаттестации.

3. Организация внесения сотрудников в Национальный реестр специалистов НОСТРОЙ и НОПРИЗ, а именно:

• подготовка необходимых документов по имеющемуся перечню, заполнение заявок;
• консультирование сотрудников по телефону и электронной почте о порядке включения в реестр специалистов.

4. Мониторинг изменений законодательства, касающихся деятельности СРО и членов СРО, работа с системами Консультант+ и Гарант.

5. Участие в подготовке документов для получения лицензий (МЧС, Роскомнадзор, ФСТЭК и др.) и прохождения лицензионных проверок (деятельность аналогичная взаимодействию с СРО).

Что ожидаем от кандидата:

• Высшее/ неоконченное высшее образование (желательно техническое или в области менеджмента качества (управление качеством), либо метрология, стандартизация и сертификация);
• Опытный пользователь ПК – Word, Excel, Консультант +, Гарант

Будет преимуществом:

• Умение работать с документами по стандартизации и сертификации, законодательными актами.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной IT-компании, аккредитованной Минцифрой РФ;
• Корпоративный ДМС с первого месяца работы, стоматология после испытательного срока;
• Трудоустройство по ТК РФ c первого дня, официальная заработная плата (размер обсуждается на собеседовании);
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Академическая (5 мин.);
• Корпоративная программа скидок и привилегий BestBenefits;
• График 5/2, с 9.00 до 18.00 (гибкое начало рабочего дня), возможен гибридный график 3 дня в офисе и 2 дня удаленно;
• Полная занятость или частичная занятость (32-36 часов в неделю);
• Возможность профессионального роста.