Эксперт по администрированию процессов / Офис-менеджер

Мы – Региональный центр исследований и продуктовой разработки – ищем в команду эксперта по управлению пространством офиса с навыками аналитика. Предлагаем работу в дружелюбной, активной команде, где важен вклад каждого. Возможность влиять на комфорт и эффективность рабочей среды, реализовывать свои идеи и развивать аналитические компетенции в практико-ориентированной роли.

Обязанности

• Ведение документооборота по задачам подразделения;
• Обеспечение порядка и эффективного функционирования офиса на 90 человек;
• Взаимодействие с сервисными службами: выявление неисправностей техники и оборудования, оформление заявок, контроль качества и сроков их выполнения;
• Управление закупками офисных расходных материалов, мебели и оборудования: формирование заявок, согласование с поставщиками, контроль поставок;
• Проведение анализа данных по посещаемости офиса, загрузке рабочих мест и их утилизации;
• Подготовка регулярных отчётов по укомплектованности штата, анализ заполнения вакансий и динамики численности;
• Анализ результатов опросов сотрудников, расчет метрик удовлетворенности;
• Поиск возможностей по оптимизации офисного пространства и улучшению условий работы;
• Участие в проектах коллег, организация внутренних ивентов, помощь в адаптации новых сотрудников;
• Работа в команде с HR, IT и другими внутренними функциями для обеспечения бесперебойной работы офиса.

Требования

• Высшее образование (желательно в области управления, экономики, бизнес-администрирования);
• Опыт работы в администрировании, управлении закупками и эксплуатацией помещений – от 2 лет;
• Внимание к деталям, высокая организованность и ответственность
• Умение планировать, приоритизировать задачи и работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, дружелюбие, ориентация на сервис и поддержку команды;
• Готовность к взаимодействию с подрядчиками, поставщиками и внутренними службами;
• Желание и способность предлагать улучшения в организации пространства и процессов;
• Аналитическое мышление: умение работать с выгрузками данных, строить отчёты, делать выводы и рекомендации;
• Уверенное владение Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы, графики), навыки работы с данными;
• Английский язык — базовый уровень (для работы с документацией и перепиской — приветствуется).

Условия

• Работа в крупнейшем банке России;
• Конкурентная заработная плата;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Регулярное корпоративное обучение;
• ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний;
• Льготные условия кредитования;
• Яркая и насыщенная корпоративная жизнь;
• Материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа;
• Работа в современном комфортном офисе в центре Нижнего Новгорода, метро Горьковская