Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

Офис-менеджер — это ключевая позиция, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и поддержание высокого уровня коммуникации внутри компании и с внешними контрагентами. Ваши задачи будут включать:

- Административная поддержка офиса: Приём гостей, организация чайной зоны, поддержание порядка и уюта в рабочем пространстве.

- Приём и распределение звонков: Оперативное реагирование на входящие звонки, распределение их по нужным сотрудникам, запись сообщений.

- Ведение документооборота: Работа с электронными и бумажными документами в системах 1С:Документооборот, Контур.Диадок.

- Управление корреспонденцией: От сканирования до отправки документов через службу курьеров и внешние контрагенты. Ведение реестров и контроль сроков.

- Организация встреч и совещаний: Бронирование переговорных, оформление пропусков, встреча гостей, подготовка необходимых материалов.

- Организация командировок: Заказ авиабилетов, ж/д билетов, бронирование гостиниц.

- Закупка товаров для офиса: Канцелярские товары, напитки и другие расходные материалы.

- Ведение отчетности: Подготовка и оформление внутренних отчетов, контроль сроков сдачи.

- Выполнение поручений непосредственного руководителя: Быстрая реакция на задачи, гибкость в подходе и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы ожидаем от кандидата

Мы ищем профессионала, который будет не просто выполнять рутинные задачи, а станет надёжным помощником руководству и ключевым звеном в обеспечении эффективной работы офиса.

- Презентабельный внешний вид.
- Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
- Самостоятельность, ответственность, пунктуальность, оперативность.
- Навыки тайм-менеджмента и умение расставлять приоритеты.
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
- Опыт ведения документооборота и делопроизводства.
- Знание ПК: Word, Excel (работа с таблицами), Outlook.
- Опыт работы в системах электронного документооборота: 1С:Документооборот, Контур.Диадок, Bitrix24.
- Знание оргтехники: ксерокс, сканер, принтер, мини АТС.
- Умение работать с несколькими задачами одновременно.
- Организованность и стремление к результату.
- Командный подход и умение быстро справляться с поставленными задачами.

Что мы предлагаем:

Мы предлагаем не просто работу, а возможность стать частью профессиональной и дружной команды, где ценят каждого сотрудника и обеспечивают комфортные условия труда.

- Стабильный доход — зарплата выплачивается вовремя и без задержек.

- Оформление по ТК РФ с первого дня — социальные гарантии, оплачиваемый отпуск, больничные. ДМС предоставляется после 6 месяцев работы.

- График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 (по пятницам — до 16:15).

- Корпоративную трансферную систему — маршруты до БЦ «Рига Лэнд» из районов: Красногорск, ст. м. Строгино, ст. м. Щукинская, ст. м. Улица 1905 года;

- Профессиональный рост — возможность карьерного продвижения и развития в рамках компании;

- Работа в сильной команде — вы будете частью дружного коллектива, где ценят инициативу и профессионализм;

- Испытательный срок 3 месяца — возможность адаптации и проверки соответствия позиции.

Если вы готовы стать частью нашей команды и развиваться в профессии, отправляйте своё резюме!