Специалист канцелярии

- прием юридических лиц и звонков, консультации по вопросам их обращений;

- регистрация документов в электронных регистрационных карточках сетевой автоматизированной системы учета и контроля обращений;

-сканирование/копирование документов, зарегистрированных в отделе;

-прием проектов ответов, подготовленных по результатам рассмотрения обращений, при необходимости корректировка и возврат на доработку исполнителям;

-работа по формированию, систематизации и хранению документов отдела, своевременная сдача их в архив.

- справочно-аналитическая работа по документам.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

-Уверенный пользователь ПК;

- Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим документооборотом.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг время начала работы - 08.30, окончание - 17.45, в пятницу время начала работы - 08.30, окончание - 16.30, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

Ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней.

Оказание материальной помощи в соответствии с коллективным договором администрации Города Томска (к отпуску, в связи с заключением брака впервые, рождением ребенка и т.д.)

Дружный коллектив!

Рабочее место в центре города!

Возможны премии!