Управляющий бизнес-центром (менеджер административно -технического блока)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль работы службы FM по кластеру БЦ;
Формирование бюджета доходов и расходов кластера;
Контроль работы по отсутствию дебиторской задолженности
Участие в разработке калькуляции тарифа в БЦ
Участие в собраниях и встречах с клиентами;
Контроль за соблюдением качества оказываемых партнерами услуг
Соблюдение правил этики поведения по отношению к коллегам и клиентам;
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
Исполнение личного KPI.
Замещать сотрудника отдела/руководителя на время отсутствия по решениюнепосредственного руководителя.

Требования:

Образование: Высшее финансовое, и/или юридическое, и/или техническое, Pre-MBA,
базовый уровень казахского языка
Опыт работы: В FM не менее 2 лет
Работа с программным обеспечением:
MS Word, Excel, Visio, Power point, Outlook, BPS, 1С 3.0 Бухгалтерия, Документооборот, программа 1C ЦДС, ERP
Финансовая и правовая грамотность;
Менеджмент, этика делового общения, правила ведения деловой переписки и эффективные коммуникации;
Лидерство, управление персоналом;
Знание трудового Законодательства РК (основные пункты соглашения между работником и работодателем), закона о жилищных отношениях и иных НПА, затрагивающих сферу ЖКХ, гражданского кодекса; знание "Санитарно-эпидемиологических требований к объектам образования";
Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;
Многозадачность вносить предложения по возникшим вопросам (проблемам), планирование, исполнительность, хозяйственность (ранние обходы бизнес-центра по этажам и по внешней территории, вывоз снега с территории), усиленный контроль над исполнением задач/поручений/заявок, контроль над деятельностью охраны, клининга, инженерии, тайм-менеджмент, проактивность, соблюдение конфиденциальности, менеджмент (основы), финансы - основы (бюджеты, дебиторская задолженность, калькуляции, ежеквартальные отчеты, отчеты о проделанной работе в рамках калькуляции), документальный порядок (своевременное предоставление АВР, составление планов-финансирования, заявок на оплату, формирование актов сверок).