Секретарь руководителя

В нашу команду требуется Помощник руководителя, которому по силам спланировать, оцифровать и приор тезировать задачи для достижения качественного результата!

Ключевые задачи:

• прием и распределение телефонных звонков;
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация командировок руководителя (бронирование гостиницы и покупка билетов);
• организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу делопроизводства;
• составление и оформление управленческой документации;
• организация работы с документами (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации) в электронном документообороте, подготовка и сдача документов в архив;
• сопровождение руководителя на совещании, ведение протокола;
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
• анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• отправка готовой корреспонденции.

Для решения задач потребуется:

• умение уверенно пользоваться программой MS Office и офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс), 1С Документооборот;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение быстро реагировать и принимать решения;
• знание основ деловой этики;
• внимательность и точность в обращении с документами;
• знание основ делопроизводства;
• высшее образование.

Преимущества работы у нас:

• оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
• стабильная без задержек зарплата;
• удобный график работы: 5/2 с 08:00 до 16:30, обед 12:00 -12:30;
• приятная экономия бюджета - доставка корпоративным транспортом (Время отправления наших корпоративных автобусов из г. Брянск в 06.40. - ост. «Мечта» (Бежицкий р-н), следует через Володарский р-н; в 07.10. –ост. «Площадь Партизан» (Советский р-н), следуют через Фокинский р-н; г. Карачева автобус отправляется от ост. «Магнит косметик» в 07.15, в пос. Белые Берега – 7.40 остановка «Бетонка»);
• забота о семье: новогодние подарки детям, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, компенсация путевок в лагерь и тд.;
• яркая корпоративная жизнь: благотворительные мероприятия, конкурсы, программы признания достижений, досуговые мероприятия;
• доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.