Секретарь

ООО "Торговая компания "Уголь" - приглашает кандидата на должность Секретарь.

Наша компания занимается оптовыми поставками угля по территории Российской Федерации и Республики Хакасия. За 7 лет своей работы мы зарекомендовали себя как надежный работодатель, который поддерживает своих сотрудников и открывает возможности для карьерного роста каждого!

Обязанности:

• Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения и т.д.)
• Обеспечивать своевременные ответы на входящие телефонные звонки и электронные письма, а также принимать и распределять входящую корреспонденцию с последующей регистрацией
• Принимать и получать корреспонденцию, отправленную на адрес организации через Почту России, с обязательной регистрацией полученной корреспонденции
• Своевременно доводить до сведения руководителя важную информацию, полученную по каналам связи
• Осуществлять регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, используя электронную почту и Почту России, при необходимости отвозить нарочно
• Распечатка, копирование и сканирование документов
• Контроль за своевременным исполнением документов и их передачей в архив
• Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы (канцтовары, техника и т.д.)
• Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя
• Организация встреч, переговоров и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов
• Организация командировок руководителя и других сотрудников компании
• Встреча посетителей в приемной
• Выполнение отдельных поручений от руководства
• Оперативный и качественный поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя/сотрудников

• Опыт работы в должности желателен, но не обязателен
• Образование высшее (средне-специальное)
• Грамотная устная/письменная речь, знание делового этикета
• Внимательность и точность в обращении с документами
• Уверенный пользователь ПК (знание Word, Excel)
• Настойчивость, ответственность и целеустремленность

​​​​​​​• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, сб/вс выходные
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы (испытательный срок 3 месяца)
• Стабильная зарплата, без задержек 2 раза в месяц
• Дружный коллектив
• Место работы: Республики Хакасия, г. Абакан, ул. Квартал Молодежный, 3Л.