Офис-менеджер

Компания «Айком» - команда интеграторов, входит в группу компаний с многолетней историей. На сегодняшний день компания решает любые задачи по автоматизации бизнеса. Основное направление деятельности - транспорт. Оснащаем общественный транспорт бесконтактными системами оплаты проезда, видеонаблюдения, автоматическим подсчетом пассажиропотока, мониторинга и контроля. Работаем как транспортный оператор в Красноярском крае, Республиках Хакасия и Тыва, Томской области. Есть свой сервисный центр.

Обязанности:

• Прием звонков, работа со входящей и исходящей документацией
• Ведение документооборота, взаимодействие с бухгалтерией
• Работа в системе электронного документооборота компании на базе 1С
• Работа с обращениями пассажиров (возврат денежных средств за проездные билеты)
• Получение и отправка корреспонденции (СДЭК, Почта РФ)
• Прием посетителей
• Обеспечение офиса расходными материалами (заказ канцелярии, продуктовой корзины)

• Знание азов делопроизводства
• Владение навыками деловой переписки, знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК , в том числе, владение смартфонов и умение пользоваться приложениями Whats App, Госуслуги, поисковыми системами). Умение работать с оргтехникой
• Опыт работы в 1С приветствуется

Мы ищем человека, который сможет и захочет ориентироваться даже в тех задачах, которые окажутся для него новыми. И сможет решать их. Человека, который обладает навыками коммуникации и телефонный разговор с контрагентом не будет вызывать у него ступор. Нам нужен человек, который станет полноценным участником команды, и мы сможем выстроить долгосрочные, взаимоинтересные корпоративные отношения

• График работы - пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
• Офис находится в Октябрьском районе на ул. Цимлянская (Калинина)
• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• Работа в стабильной, порядочной компании