Секретарь / Офис-менеджер
Секретарь / Офис-менеджер
Москва, улица Крымский Вал, 3с2
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка входящих документов, звонков, электронных писем
- Обеспечение порядка в документах (сбор, ведение реестров, сканирование, архивирование и т.п.)
- Получение и отправка почтовой корреспонденции
- Ведение деловой переписки
- Взаимодействие с головным офисом
- Обеспечение взаимосвязи со службами арендодателя
- Организация закупки канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.
- Организация командировок, заказ гостиниц и авиабилетов
- Работа с оргтехникой
- Выполнение поручений руководителя
- Оперативный поиск, обработка и анализ информации различного характер
- Понимание документооборота
- Опытный пользователь ПК и офисной техники, основных офисных программ (Word, Excel, Adobe, электронный документооборот)
- Опрятный внешний вид
- Грамотная речь
- Соблюдение делового этикета
- Лояльность компании
- Высшее образование (желательно)
- Знание английского языка (желательно)
- Знание 1С (желательно)
- График работы пн.-пт. с 08:00 до 17:00
- Комфортный офис в бизнес-центре
- Испытательный срок 3 месяца
- Оформление в соответствии с ТК РФ
Навыки
- Управление офисами компании
- Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Электронный документооборот
- Офисная техника
- Деловая этика
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Грамотность
- Закупка товаров и услуг
- Входящая корреспонденция
- Работа с документами
- Опрятный внешний вид
- Опытный пользователь ПК
- Английский язык
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
от 80000 RUR
