Специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа с информационно-документационными ресурсами предприятия, в большей степени - 1С:Документооборот;
• Проверять правильность оформления проектов деловых писем, корректировать тексты (при необходимости) по согласованию с исполнителями в 1С: Документооборот 8 КОРП;
• Регистрировать в 1С: Документооборот 8 КОРП исходящую корреспонденцию, подписанную генеральным директором, первым заместителем генерального директора;
• Осуществлять оперативный поиск протоколов, входящей и исходящей корреспонденции на ПК и выдавать копии по запросам руководителей структурных подразделений;
• Осуществлять работу с документами, поставленными на контроль:
  - проверять сроки доведения поручений до ответственных лиц;
  - предварительно проверять ход исполнения документов;
  - подтверждать информацию об исполнении поручения;
  - снимать поручения с контроля;
• Анализировать результаты сроков исполнения документов, обобщать полученную информацию;
• Осуществлять тиражирование материалов к совещаниям и ведение протоколов совещаний генерального директора;
• Осуществлять работу по формированию дел в дела постоянного и временного хранения, составлять акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
• Осуществлять прием заявок на изготовление печатей и штампов, необходимых для деятельности организации и выдавать готовые;

• Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы как преимущество;
• Знание и умение работать с офисными программами, обязательно-1С:Документооборот, Word, Excel-уверенный пользователь;
• Грамотность, в том числе и грамотная речь;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность и стрессоустойчивость.

• Условия:

• Работа в уникальном историческом центре города;
• График работы - 5/2, с 08:30 до 17:00;
• Социальные льготы и выплаты (в том числе компенсация аренды жилья иногородним до 50%);
• Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции);
• Молодой коллектив и перспективы карьерного роста;
• Льготные путевки по России.