Администратор проектов

Должностные обязанности, блоки:

Проектные задачи:

• Поиск, анализ и структурирование информации на Яндекс / гугл диск;
• Участие в рабочих встречах проектов;
• Заведение контактных данных в СРМ (контакты, компании, лиды);
• Постановка и наполнение задач в Битрикс 24;
• Помощь в разноплановых задачах проекта;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками.

2. Общеорганизационные (координационные) задачи:

• Участие в рабочих встречах: подготовка онлайн-конференций, протоколирование, выгрузка во внутренние чаты и чаты с контрагентами;
• Ведение общего протокола задач;
• Участие во всех встречах с контрагентами, фиксация договорённостей;
• Ежедневная координация дел в СРМ;
• Контроль количества и качества лидов.

3. Мероприятия:

• Наполнение и актуализация реестра мероприятий;
• Подготовка программы и бюджета командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, координация во время командировок;
• Взаимодействие с организаторами выставок форумов;
• Заведение контактных данных в СРМ (контакты, компании, лиды);
• Подготовка отчетных документов.

4. Стандарты:

• Выполнения базовых стандартов компании;
• Ведение Битрикс 24: календарь, задачник, CRM(контакты, компании, лиды);
• Хранение и структурирование информации;
• Проведение совещаний.

• Знание ПК, спец. программ: Опытный пользователь MS Office; Bitrix24, Мессенджеры, приветствуется знание работы с ИИ, GPT, и прочие нейросети.

Дополнительные навыки/качества:

• Готовность обучаться и разбираться самостоятельно в нетиповых задачах до результата;
• Гибкость, инициативность, аналитический склад ума, самостоятельность.

Условия:

💎Интересные задачи и проекты, в том числе международные
💎Достойная оплата. Высокие результаты – высокая оплата (премии, бонусы)​​​​​​​
💎Опционная программа. Каждый сотрудник имеет возможность стать партнером