Менеджер по закупкам

Мы активно развиваемся и расширяем ассортимент товаров, тесно взаимодействуя с поставщиками в России и Китае. В связи с этим мы приглашаем в нашу команду менеджера по закупкам, готового не просто формировать заказы, а влиять на результат и развивать направление вместе с нами.

1. Поиск, оценка и отбор подрядчиков:

— Активный поиск, анализ и проверка новых поставщиков и производственных партнеров для непрофильных позиций (сувениры, аксессуары, полиграфия, гаджеты и т.д. – все, что не основной профиль (текстиль)) и кастомной текстильной атрибутики (бирки, ярлыки, этикетки, нашивки, термоаппликации, шнурки и т.д.).

— Оценка подрядчиков по внутренним критериям: качество, стоимость, сроки производства, логистика, минимальные партии, условия оплаты, возможности кастомизации / брендирования.

— Ведение и постоянное обновление базы данных подрядчиков с рейтингами и комментариями.

2. Управление заказами и производственным процессом подрядчиков:

— Полное ведение заказа "под ключ" после передачи проекта от отдела продаж/дизайна: от подтверждения ТЗ до доставки и приемки.

— Подготовка и согласование корректных технических заданий (ТЗ) для подрядчиков на основе концепции дизайнеров и требований клиента/менеджера проекта (включая все нюансы брендирования, материалов, упаковки).

— Оперативное взаимодействие с подрядчиком на всех этапах: уточнение ТЗ, контроль сроков подачи макетов, утверждение пробных образцов, контроль графика производства, оперативное решение возникающих проблем.

— Контроль качества: организация и проведение входного контроля образцов и финальной приемки партий (лично или по четкой схеме с фото / видеоотчетом от подрядчика).

— Управление сроками: Четкий контроль соблюдения договорных сроков производства и поставки.

3. Логистика и документооборот:

— Организация доставки готовой продукции от подрядчика на наш склад).

— Ведение отчетности по заказам, затратам, срокам, качеству работы подрядчиков.

4. Взаимодействие внутри компании:

— Тесная работа с дизайнерами: предоставление информации по технологическим ограничениям подрядчиков, помощь в адаптации дизайна под производственные возможности.

— Взаимодействие с отделом продаж / проектными менеджерами: своевременное предоставление информации по срокам, стоимости, образцам для клиента.

— Взаимодействие с помощником на производстве: передача информации для приемки, организации хранения или дальнейшей отгрузки.

• Уверенное пользование ПК и офисным ПО (Google Docs (в особенности – Google Sheets) и MS Office (в особенности – Excel);

• Наличие ПК или ноутбука;

• Высокий уровень персональной ответственности, мультизадачность и коммуникабельность;

• Опыт работы в закупках или на смежной позиции будет преимуществом, но мы готовы всему обучить.

• Оплачиваемый испытательный срок – 3 мес. (40 000 р.);

• Оформление по ТК после испытательного срока и заработную плату с выплатами 2 раза в месяц от 50 000 р. (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 с возможностью гибкого начала дня;

• Удаленный формат работы;

• Бесплатный доступ к нашим образовательным материалам в арт-сфере и мероприятиям комьюнити ART FLASH.