Секретарь руководителя - делопроизводитель

Красноярск, улица Парижской Коммуны, 41

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия;
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
Ведёт контрольно-регистрационную картотеку;
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе;
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив;
Копирует документы на персональном ксероксе;
Должен знать постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами, стандарты печатания деловых писем с использованием типовых форм, основы этики и эстетики, правила делового общения, основы организации труда и управления, правила эксплуатации вычислительной техники, основы административного права и законодательства о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования:

Опыт работы в делопроизводстве от 2 лет;
Опыт работы в программе 1С
Опыт работы с большим объёмом информации;
Грамотная речь
Письменная грамотность
Высшее образование/ средне специальное образование;
Уверенный пользователь программ Microsoft Office, обязательно: Excel, Word
Уверенный пользователь ПК
Умение поддерживать дружелюбную атмосферу, налаживать контакт с коллегами, коммуникабельность, быстрая обучаемость, внимательность, организованность
Умение работать с оргтехникой: сканирование, копирование документов

Условия:

Вахтовый метод работы 60/60;
Оплачиваемый проезд до места работы и обратно;
Оплачиваемый межвахтовый отдых;
Проживание в благоустроенном вахтовом поселке на объекте за счет работодателя;
Питание 3-х разовое, спецодежда, мед.осмотр за счет работодателя;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Официальная з/п, 2 раза в месяц;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Работа в крупной, стабильно-развивающейся строительной компании, являющейся генеральным подрядчиком по реализации объекта «Нефтяной терминал «Порт Бухта Север»
Место работы: КРАЙНИЙ СЕВЕР. Красноярский край, Таймырский Долгано-Ненецкий район, 40 км от п.г.т. Диксон, Нефтяной терминал «Порт бухта Север.Береговые сооружения»