Офис-менеджер
Офис-менеджер
Омск, улица Завертяева, 5
Описание вакансии
Наша компания не стоит на месте и постоянно развивается, в связи с увеличением наших проектов подбираем к нам в команду начинающего специалиста:
Обязанности
- Организация работы приемной руководителя.
- Прием, переключение входящих телефонных звонков; исходящие звонки по поручению руководителя.
- Делопроизводство в полном объеме (вход./исход., внутренние служебные записки, внутренние распорядительные документы и т. д.).
- Организация работы по заказу билетов, бронированию гостиниц
- Работа с почтовыми отправлениями
- Работа с реестром счетов и контроль договорных обязательств обслуживающих компаний.
- Кадровое делопроизводство
- Знание основ делопроизводства.
- Знание основ кадрового делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь.
- Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, общительность.
- Доброжелательность, высокая работоспособность, конструктивный подход в решении задач.
- Опыт работы 1-2 года в качестве секретаря, либо делопроизводителя, либо офис-менеджера, либо кадровика.
- Работа в комфортном офисе по адресу :Завертяева,5.
- 5-ти дневная рабочая неделя с 08 - 00 до 17-00 часов
- Корпоративные скидки на все услуги компании
- Корпоративное питание, мобильная связь
Навыки
- Грамотная речь
- Деловое общение
- Деловая переписка
- исходящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение телефонных звонков
- Административная поддержка руководителя
