Руководитель проектов РП (архитектурное бюро)

Мы — архитектурное бюро. Занимаемся проектированием детских садов, школ, социальных объектов.

У нас дружная команда единомышленников и профессионалов своего дела! Мы хотим видеть в своей команде проактивного и нацеленного на результат Руководителя проекта, который сможет обеспечить выполнение проектов компании с максимальной маржинальностью, минимальными задержками и переделками, а также защиту интересов компании в процессе взаимодействия с заказчиками, подрядчиками и внутренними подразделениями.

Чем предстоит заниматься:

Осуществлять разработку и актуализацию производственных графиков, учитывая риски проекта

Составлять бюджет проекта (фокус на своевременное заполнение целевых оплат, поступлений и актирования). Наличие понимания построения принципиального бюджета проекта, его контроль.

Осуществлять разработку ресурсного графика, планирование ресурсов(внутренний штат + тендер и привлечение субподрядчиков)

Управлять проектной командой, планированием и координацией работы участников проекта

Ставить и контролировать выполнение задач подчиненным сотрудникам, команде проекта

Управлять взаимодействием с Заказчиком

Организовывать совещания по проекту (внутренние и внешние)

Осуществлять официально-деловую переписку.

Работать с договорами, актами(проверка формы документов Заказчика, внесение предложений по лучшим условиям для Исполнителя(наша организация), отработка с юристом, контроль подписания у Заказчика с системным подходом к вопросу.

Подготавливать и защищать отчеты о ходе реализации проектов руководству.

Участвовать в совершенствовании работы подразделения, стандартизации и оптимизации процессов в компании - в рамках функций должности + контакт со смежными отделами.

Протоколирование встреч с Заказчиками, командой, субподрядчиками. Протоколирование встреч, указанных Руководителем.

Поиск конкурсных работ к исполнению(преимущественно на АПР, АГК), проведение первичных переговоров, выявление и фиксирование информации по ИРД и запроса Заказчика - не более 3 рабочих часов в неделю.

Выполнение всех задач Руководителя + протокольные задачи в проставленные дедлайны.

Принципиальное понимание того, из чего складывается себестоимость проекта. Контроль себестоимости план/факт.

Инициирование ДС с Заказчиками в случае отхождения от ТЗ(ЗнП, ТхЗ), принципиальное понимание объемов работ, отображенных в данных документах.

Наши ожидания от Вас:

Ответственность в соблюдении договоренностей, как со стороны компании, так и заказчиков.

Опыт работы руководителем проектов от 3 лет, предпочтительно в строительной или инженерной сфере.

Навыки ведения переговоров на уровне первых лиц компаний.

Умение управлять сложными проектами и выстраивать процессы с нуля.

Способность удерживать баланс между профессионализмом, дружелюбием и защитой интересов компании.

Компетенции и навыки

Высокий уровень ответственности и лидерства.

Способность принимать решения в условиях неопределенности.

Отличные коммуникативные навыки и структурированное мышление.

Умение справляться с конфликтными ситуациями и выстраивать диалог.

Условия:

• График работы 5/2, 8 часов в день, офис или гибрид, точное время работы обсуждается с руководителем.

• ЗП обсуждается по результатам собеседования

• Молодой коллектив (от 20 до 40 лет).

Хотите развиваться вместе с нами, напишите в сопроводительном письме почему вы хотите работать в нашей команде ИМАГО.