Помощник руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации - указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения ;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Прием посетителей;
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
• Составление писем, запросов, других документов относящихся к деятельности Дирекции;
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;
• Сбор необходимых материалов к повестке дня;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Ведение внутрикорпоративного портала;
• Составление отчетности;
• Работа в системах электронного документооборота;
• Проверка первичных документов на соответствие;
• Контроль исполнения обязательств по договорам;
• Ведения делопроизводства;
• Подготовка необходимой отчетности о текущей деятельности для высшего Руководства;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Excel,Word,Outlook, Интернет.
• Аккуратность, пунктуальность;
• Умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя понедельник-пятница. С 9.00 до 18.00. Выходные дни: суббота и воскресенье;
• Официальное трудоустройство;
• Дружелюбный коллектив;
• Соц. пакет;
• Испытательный срок 3 месяца.