Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Уфа, улица Бабушкина, 15
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
- Контроль за документами и их исполнением.
- Ведение электронной базы документов.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
- Помощь руководителю в организации приема посетителей.
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
- Высшее (среднее профессиональное) образование.
- Умение вести процесс документооборота в организации.
- Знание норм ведения деловой переписки;
- Знание принципов делового общения.
- Знание правил эксплуатации офисного оборудования.
- Опыт работы от 2-х лет.
- оформление в соответствии с ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- первичная обработка документации