Бизнес ассистент / помощник руководителя

Добрый день. Я Снежана, директор активно растущей компании по производству и продаже одежды и товаров на маркетплейсах России (Вайлдбериз, Озон) и Бразилии и сейчас в поиске бизнес ассистента на удаленную занятость

Какие плюсы работы у нас:

• У нас очень классные товары и компания в целом
• Нас рекомендует торгово-промышленная палата РФ в Бразилии, а наше худи участвовало в фильме Лед 3
• Мы на рынке более 4х лет, есть четкое понимание наших целей, стратегии развития, вся оплата производится точно в срок
• Есть разнообразие задач, возможность проявить себя, расти и профессионально, и материально
• У нас очень классные цели и новые направления, работая у нас, вы можете быть причастной к построению большой успешной международной компании
• У нас молодой коллектив, этичное взаимодействие между командой и даже при косяках, не приемлем мат, крики и прочий деструктив

Что нужно делать: Данная должность подразумевает выполнение задач из разных отделов. Часть задач вы берете под свою ответственность, те, разгружаете меня, в части - помогаете мне как исполнитель. При этом, при желании и результатах, возможно последующее перераспределение в какой-то определенный отдел

• Коммуникация с подрядчиками, организация процессов
• Управление моим временем/тревел поддержка /структурирование данных/поиск информации
• Четкое выполнение задач, соблюдая приоритеты и дедлайн
• Отчетность, соблюдение рабочей дисциплины и принципов компании

Требования:

У вас должен быть хотя бы один из этих пунктов, если оба - идеально:

1. Вы умеете анализировать показатели, мыслите цифрами, любите в них копаться, строить гипотезы, искать причинно-следственные связи

2. Вы хороший организатор, так же, всегда думаете на несколько шагов вперед, предвосхищая возможные форс-мажоры, не только не боитесь коммуникации с незнакомыми людьми, но и способны получить выгодные для нас условия/соблюдение ТЗ и тд.

А также:

• Вы очень структурны, спокойны, с высоким уровнем эмоционального интеллекта. Вы способны воспринимать рабочие вопросы и если накосячили - адекватно реагировать (четко, кратко, без эмоций, истерик и пр.)
• Вы не создаете хаос и сами не попадаете под влияние, вы умеете его структурировать и организовывать
• У вас высокий уровень управления временем. При большом количестве задач вы способны не тонуть в них, а управлять ими
• Все свои задачи вы ведете строго в календарях, онлайн задачниках, у вас порядок в жизни, в делах
• У вас внутренний локус контроля - Важно!
• Задачи, которые необходимо делать не требуют каких-то специальных навыков, но требуют сообразительности, умения самостоятельно разобраться (у нас есть платный гпт)
• Вы осознаете, что это Вы мой помощник, а не я Ваш. Вы понимаете суть данной должности и свой конечный продукт, в чем отличие бизнес ассистента от секретаря или "рук" на рутину и вам нравится именно эта должность. Здесь же - наличие субординации, четкой исполнительности там, где она должна быть и умения быть самостоятельной в своей зоне ответственности
• Вы ищете постоянную работу, на несколько лет

Условия:

• 5/2, на связи с 9 до 19ч. В среднем, около 5-6 часов чистого рабочего времени (важно, у нас не фриланс, не свободный график)
• Испыт. срок 30-40т, по результатам встречи, далее - фикс 40 000 + бонусы. В среднем, 40 000 - 60 000, на текущем уровне компании. С ростом компании, растет и оплата, возможна доп. мотивация, это уже обсуждаем на встрече
• Гос. праздники - отдыхаете, оплачиваются согласно закону
• Бонусы, подарки от компании
• Возможность одного доп. выходного в месяц, для перезагрузки

Пока вакансия висит, она актуальна. Надеюсь, вы ее внимательно изучили, если отликается - оставляйте отклик, до встречи!