Секретарь (специалист 1 категории)

деревня Заневка, 48

Метро: Ладожская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить на структурные подразделения;
Вести журналы регистрации приема граждан главой администрации;
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации;
Предоставлять главе администрации необходимые сведения по вопросам, входящим в его компетенцию;
оставлять письма, запросы и другие документы;
Организовывать проведение телефонных переговоров главы администрации, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
Организовывать проведение аппаратных совещаний главы администрации (подготовка повестки дня, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола, контроль за сроками исполнения поручений, выносимых на совещании, формирование архивного дела);
Контроль исполнения поручений и резолюций по документам в Системе электронного документооборота Ленинградской области, частичная регистрация документов;
Заполнение информации о результатах рассмотрения обращений граждан на ресурсе ССТУ.РФ в разделе АРМ ЕС ОГ (единая система обращений граждан);
Работа в единых информационных системах;
Конвертование служебных документов, оформление реестров отправки почтовой корреспонденции в соответствии с регламентом взаимодействия с АО «Почта России»;

Требования:

Высшее образование (без предъявления требований к стажу) либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет
Знание Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Условия:

Администрация Заневского городского поселения Всеволожского муниципального района Ленинградской области
Оформление по ТК РФ, не муниципальная служба, техническая должность, испытательный срок 3 месяца.

Полный рабочий день На территории работодателя