Помощник руководителя
Помощник руководителя
поселок городского типа Яблоновский, улица Ленина, 39/1
Описание вакансии
Обязанности:
- организация документооборота на предприятии во взаимодействии с руководством
- копирование, сканирование, печать необходимых документов
- ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров
- составление и набор деловых писем и других документов
- соблюдение конфиденциальности информации
- обеспечение передачи руководству важной для него информации
- организация встречи гостей
- формирование, отправка и получение почтовой корреспонденции
- контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, уход за растениями и прочее)
- выполнение различных поручений руководителя
- контроль за поддержанием чистоты офисных помещений
- подбор кадров (хэдхантер, авито)
- наличие высшего образования
- грамотная речь и правописание
- коммуникабельность, стрессоустойчивость, дипломатичность, доброжелательность, умение планировать, организаторские способности, аналитические способности, исполнительность.
- умение составлять различные виды документов
- умение быстро находить нужную информацию
- оперативность в выполнении поставленных задач
- рабочий день с 8-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00
- работа на территории работодателя
- полный соцпакет, заработная плата перечисляется на з.п. карту без задержек, в полном объёме.
Навыки
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- ответственное отношение к работе
- Телефонные переговоры
- Организация мероприятий
- 1С: Документооборот
- Высокая скорость печати
- Прием посетителей
- Подбор персонала
- Закупка товаров и услуг
- Анализ рынка
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Деловая корреспонденция
- Адаптация персонала
- Бронирование гостиниц
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/офис-менеджер в строительную компанию
Поплавский Алексей Алексеевич
Полный день
Краснодар
до 85000 RUR
Бизнес-ассистент руководителя в филиал федеральной компании по отделке и остеклению балконов
Окна-Нова (Сафоненко Наталья Александровна)
Полный день
Краснодар
до 70000 RUR
Полный день
Краснодар
от 60000 RUR
Заместитель директора (Краснодар, им. Виктора Нарыкова, 10)
МАГНИТ, Розничная сеть
Сменный график
Краснодар
до 75700 RUR
Полный день
Краснодар
до 70000 RUR
Оператор call-центра (помощник менеджера по продажам)
СервисПромСнаб
Полный день
Краснодар
до 80000 RUR
Полный день
Краснодар
до 100000 RUR