Офис-менеджер

• работа с электронным документооборотом:отправка исходящих документов, прием и сохранение входящих документов;
• отправка писем почтой России, работа с электронной почтой;
• прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• деловая переписка;
• оформление путевых листов, авансовых отчетов;
• обеспечение офиса канцтоварами, водой, чаем/кофе;
• осуществление контроля за сроками исполнения ответов на обращения учреждений и организаций, полнотой и корректностью ответа, его правильным оформлением в соответствии с действующим законодательством;
• обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
• выполнение заданий бухгалтера по работе с документами в бумажном и электронном виде;
• выполнение поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• знания правил ведения деловой переписки и этикета;
• правил составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов;
• умение ведения телефонных переговоров;
• ответственность, внимательность к мелочам;
• исполнительность;
• умение находить общий язык с коллегами;
• стрессоустойчивость;
• правильная грамотная речь;
• знание офисных программ (Microsoft Office: Word, Excel),
• умение ​работать с оргтехникой
• ​работа с копировально-множительной техникой (копирование, сканирование документов), Интернет-ресурсами, программными обеспечениями;
• желание обучаться новому

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2, с 9:00 до 17:00, выходные дни суббота, воскресенье;
• полный социальный пакет
• стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• наставничество - помощь в работе