Администратор офиса (Шакша)

ООО «НЦТО», Обособленное подразделение в г.Уфа, примет на работу ответственного и грамотного администратора

Наш вид деятельности: подразделение в г.Уфа оказывает услуги заказчикам в области трубопроводного сервиса - пусконаладочные работы на магистральных газо- и нефтепроводах

Что мы Вам предлагаем:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании - нам 25 лет.
• Своевременная, «белая» з/п, 2 раза в месяц (аванс, расчет) – от 70 000 рублей (на руки) - по результату собеседования.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 часов.
• Полный соц.пакет. Трудоустройство согласно ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца.
• Мед.осмотр за счёт средств работодателя.

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Уверенное пользование ПК (MS Windows XP, Word, Excel) и офисной оргтехникой.
• Грамотность, трудолюбие.
• Коммуникабельность, ответственность, честность.
• Желателен стаж работы в аналогичной должности.

Приветствуется владение английским языком (уровень выше среднего - свободного общения и деловой переписки).

Обязанности администратора:

• Делопроизводство: прием, учет, регистрация вх., исх., внутриуправленческой документации, архив служебных документов, отправление и приём почтовой корреспонденции (Почта России, экспресс-почта СДЭК и др.).
• Обеспечение жизнедеятельности подразделения - заказ канцелярских и др.товаров.
• Организация встречи гостей и руководства (кофе-тайм), корпоративов и других мероприятий.
• Ознакомление персонала с приказами, распоряжениями и др. локально-нормативными актами предприятия.
• Отслеживание выполнения сотрудниками поручений, заданий, резолюций на документах, поставленных руководством на «Контроль!».
• Проработка маршрутов следования сотрудников на объекты заказчиков; бронирование/приобретение билетов, гостиниц, аренда квартир.
• Ведение статуса аттестационных удостоверений (по обучению сотрудников) – отслеживание сроков окончания.
• Оказание помощи сотрудникам в решении различных задач, когда это необходимо и целесообразно.
• Другие задания/поручения начальника АО и вышестоящего Руководства.