Главный специалист по закупкам

1.1 Создавать, проверять, согласовывать и осуществлять постоянный контроль и мониторинг заявок на закупку товарно-материальных ценностей в SAP (или других соответствующих системах).

1.2 Формировать комплект документации на закупку товарно-материальных ценностей и услуг (испытания средств защиты, предоставление спецтехники, оформление пропусков). Создавать, подавать и контролировать заявки в системе малых закупок «Навигатор» (или других соответствующих системах).

1.3 Осуществлять сбор потребностей подразделения в материально-технических ресурсах и услугах.

1.4 Вести реестровый учет потенциальных поставщиков и его актуализация.

1.5 Осуществлять контроль остатков денежных средств на статьях.

1.6 Участвовать в оценке поставщика по итогам приема заявок.

1.7 Участвовать в организации согласования договорных документов с контрагентом.

1.8 Участвовать в подготовке, согласовании, подписании и регистрации типовых договорных документов.

1.9 Своевременно обеспечивать поставку товарно-материальных ценностей согласно поданным заявкам по объектам, осуществлять надлежащий контроль над сроками поставки, а также обеспечивать получение корректно оформленных первичных учетных документов (счетов, счетов-фактур, товарных накладных, универсальных передаточных документов, и других необходимых документов).

1.10 Вести реестровый учет заявок на закупку товарно-материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг с целью контроля сроков поставки, выполнения работ, оказания услуг и корректной отчетности.

1.11 Формировать и направлять необходимые отчеты о закупочной деятельности в адрес заинтересованных лиц.

1.12 Производить приемку, передачу и движение товарно–материальных ценностей внутри производственного отделения, участвовать в составлении актов в случае некомплектной поставки, расхождения по количеству и качеству, а также при нарушении межгосударственных стандартов. Вести рекламационную работу с поставщиками в гарантийный период.

1.13 Распределять товарно-материальные ценности по складам подразделений согласно утвержденным потребностям и заявкам.

1.14 Представлять документы и информацию о поступлении товарно–материальных ценностей в Управление по закупкам.

1.15 Обеспечивать выгрузку оборотно-сальдовых ведомостей из 1С (или иных соответствующих систем) и направление их в адрес материально-ответственных лиц.

1.16 Предоставлять необходимые документы и иную запрашиваемую информацию в производственно-техническую службу для проведения взаиморасчетов с заказчиками.

1.17 Формировать задания на платеж по выставленным первичным учетным документам, контролировать оплату товаров, работ, услуг.

1.18 Формировать документы и осуществлять передачу во Фронт-офис ООО "Газпромнефть Бизнес-сервис" первичных учетных документов и других необходимых документов по реестру приема-передачи.

1.19 Взаимодействовать с контрагентами в части обмена документами и информацией, обеспечивать правильность оформления первичных учетных документов.

1.20 Осуществлять рациональное расходование денежных средств бюджета закупок товаров, работ, услуг (бизнес-плана).