Административный менеджер

Ювелирная галерея LUARA – динамично развивающаяся розничная сеть ювелирных магазинов, предлагающая широкий ассортимент дизайнерских украшений из золота, серебра и бижутерии. Мы ценим качество, стиль и индивидуальность, предлагая нашим клиентам уникальные и актуальные коллекции. В связи с расширением бизнеса мы ищем талантливого и ответственного Административного Менеджера, который будет ключевым звеном в нашей команде.

Обязанности:

• Операционное управление:

• Контроль выполнения текущих задач и проектов всеми членами команды офиса.

• Координация работы различных отделов компании.

• Разработка и внедрение операционных стандартов и процедур.

• Анализ операционных показателей и выявление возможностей для их улучшения.

• Участие в планировании и бюджетировании.

• Протоколирование собраний и отчетность:

• Протоколирование всех собраний с собственником бизнеса и между ключевыми подразделениями.

• Подготовка еженедельного отчета для собственника по всем ключевым пунктам деятельности компании, включая:

* контроль за выполнением поставленных задач.

* управление проектами.

* отслеживание финансовых показателей.

* Проблемы и предложения по их решению.

• Обеспечение своевременного доведения информации до всех заинтересованных сторон.

• Организация и контроль работы офиса:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса,

• Контроль за исполнением задач членами команды

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (заключение договоров, контроль исполнения обязательств, ведение документооборота).

• Организация и контроль работы персонала (учет рабочего времени, организация отпусков и т.д.).

• Оптимизация административных процессов для повышения эффективности работы офиса.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на административных и/или операционных позициях от 3 лет (желательно в сфере розничной торговли или фешн отрасли).

• Отличное знание делопроизводства и документооборота.

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Отличные коммуникативные и организаторские навыки.

• Умение работать с людьми и строить эффективные отношения.

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, CRM-системы приветствуются).

• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, проактивность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт протоколирования собраний и подготовки отчетов.

• Приветствуется опыт работы в ювелирной сфере.

• Приветствуется знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate (возможность ведения переговоров на английском языке).

• Приветствуется опыт работы байером на международных выставках.

• Готовность к командировкам (до 25% рабочего времени).

• Лидерские качества, инициативность, ответственность, ориентация на результат.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).

• Оформление по ТК РФ.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00].

• Работа в стабильной и развивающейся компании.

• Возможности для профессионального роста.

• Дружный и профессиональный коллектив.