Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Новокузнецк, Томский проезд, 9
Описание вакансии
Обязанности:
-
- принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятий изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора.
- Требования:
- Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.
- Опыт работы от 3 лет.
Навыки
- Делопроизводство
- Исполнение личных поручений руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Контроль исполнения решений
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания/секретарь суда
Заводской районный суд г. Новокузнецка
Полный день
Новокузнецк
до 50000 RUR
Заведующий культурно-образовательным отделом музея
МАУК МЗ Кузнецкая крепость
Полный день
Новокузнецк
до 50000 RUR
Полный день
Новокузнецк
до 39000 RUR
Заместитель начальника пекарни (Светлая улица)
Лента, федеральная розничная сеть
Сменный график
Новокузнецк
до 92000 RUR
Заведующий научно-медицинской библиотекой
Новокузнецкий Государственный Институт Усовершенствования Врачей - филиал ФГБОУ ДПО РМАНПО Минздрава России
Полный день
Новокузнецк
до 35000 RUR
Полный день
Новокузнецк
до 92144 RUR