Бизнес ассистент (операционный менеджер)

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Харламов Павел - я один из основателей и руководитель компании, которая является официальным дистрибьютером 6 крупных российских производителей удобрений для сада и комнатных растений на маркетплейсах.

Наша компания работает на рынке три года и демонстрирует устойчивый рост: в 2024 году оборот увеличился в 5 раз по сравнению с 2023 годом, а по итогам первого полугодия 2025 года — в 3 раза по сравнению с аналогичным периодом 2024 года.

Я в поиске бизнес ассистента потому что у меня амбициозные планы роста; выйти в топ 3 лидеров в категориях, расширить рынки сбыта в РФ и за ее пределами.

Для меня бизнес ассистент это сотрудник, который в дальнейшем сможет претендовать на одну из ключевых управленческих должностей.

Ты точно подходишь если обладаешь системным мышлением, способен строить процессы вместе с нами, а не просто "исполнять".

Какие задачи предстоит решать:

Систематизировать процессы, держать дедлайны, участвовать в управлении проектами

• Подбирать качественно подрядчиков и поставщиков (провести анализ, получить лучшее КП)
• Участвовать в координации и оптимизации всех этапов движения товаров
• Ведение бизнес календаря, подготовка и участие в деловых встречах на высшем уровне
• Информационно поддерживать руководителя
• Оформлять разрешительную документации: сертификация, ТУ, декларации
• Сопровождать запуска новых sku
• Контролировать выполнение задач, сроков, чек-листов (таск менеджер, протоколы собраний)
• Координировать работу специалистов и поддерживать коммуникации между отделами (продажи, склад, логистика)
• Создавать регламенты, чек –листы
• Организовывать выездные мероприятий (страт сессии, сапы, митинги)
• Нам по пути, если ты:

Обладаете высокой организованностью и структурным мышлением

Спокойно работаешь с Excel, Google таблицы, MS office

• Любишь наводить порядок, систематизировать, выстраивать
• Видишь бизнес как систему, а не как задачи по списку
• Умеешь работать с плавающими задачами и доводить до результата
• Спокойно воспринимаешь обратную связь и умеешь предлагать решения
• Понимание принципов работы маркетплейсов будет большим преимуществом
• Что ты получишь, работая со мной

Переймешь мой предпринимательский опыт и насмотренность, готов лично вкладываться в своего ассистента.

Возможность проходить обучение вместе со мной, а также проходить обучения для развития профессиональных навыков

Коммуникация с клиентами, крупными предприятиями

Возможность роста в заработной плате, возможен рост до руководителя при долгосрочном сотрудничестве

Оплачиваемые краткосрочные командировки по РФ

Получишь много опыта в переговорах

Атмосферу, в которой ценится ответственность, честность и желание работать на результат, тесную работу с командой и руководство, которое готово делиться опытом

Уникальную возможность работать в быстрорастущей компании с интересными и разнообразными задачами и внести свой вклад в развитие компании.

Что по условиям:

Гибкий график работы

Рабочие будни с 9:00 до 19:00, но быть на связи с 9:00 до 21:00 и в сб и вс. Мы не следим за временем у экрана — важен результат, поэтому важно быть на связи в течение рабочего дня и вовремя выполнять задачи.

Заработная плата на начальном этапе - 50 (по итогам испытательного срока возможен выход на доход от 100)

Выплата зарплаты 2 раза в месяц.

Оформление в штат с первого рабочего дня.

Для меня важно помочь кандидату спокойно и без стресса выйти на высокий уровень работы в моей сфере, поэтому ты получишь:

1. Полное мое вовлечение в то, чтобы ты всему научился. Нагрузка не будет запредельной с первых этапов работы

2. Сопровождение в работе от меня, что позволит быстро разобраться во всех процессах.

3. Составим индивидуальный план развития, в рамках которого будет четкое понимание как плавно и комфортно расти

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (результаты и рекомендации по развитию потенциала с указанием литературы и видео отправим в день прохождения) Далее финальное собеседование с Павлом и выход на работу.

Отклики на вакансию принимаются до 15.09.2025