Секретарь-делопроизводитель

Обрабатывать входящую корреспонденцию, регистрировать её и направлять в соответствующие подразделения компании.
После получения соответствующих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.
Вести внутреннюю базу документов компании.
Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов.
Обеспечивать ведение текущей документации компании.
Осуществлять первичную сортировку и отбор документов.
Контролировать доведение документов до их адресатов.
Давать справки по документам компании.
Заниматься описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
Контролировать корректность ведения документации подразделениями компании.
Следить за актуальностью номенклатуры документации компании.
Выполнять распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
Соблюдать внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Участвовать в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий.

Приобретать бытовую химию, канцелярские товары и прочие расходные материалы, следить за их состоянием, снабжать необходимым персонал.

Следить за выполнением задач сотрудниками.

Готовить внутреннюю и внешнюю отчетность, предоставлять необходимую документацию руководителю, собирать отчеты по всем отделам.

Подготовка коммерческих предложений.

Лицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями:
- актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании;
- законодательства, которое регулирует доступ к - персональной информации и конфиденциальным данным;
- внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота;
- принципов составления аналитических документов по документообороту;
- должностной структуры компании;
- действующих системы электронного оборота документов в компании;
- ведения базы данных документов компании;
- типовых сроков и принципов обращения с документами;
- требований к сохранности и хранению документации;
- требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов;
- норм архивирования документов;
- нормативов составления описи документов по заданным критериям;
- правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения;

- умение работать в режиме многозадачности;

- уверенное владение ПК и оргтехникой.