Ассистент руководителя в рекламном агентстве

Привет, мой будущий помощник! Меня зовут Виктория, у меня рекламное агентство LOVI. Мы активно развиваемся и чтобы дальше расти мне нужна помощь позитивного, умного, лёгкого на подъём человека :)

• Что мы предлагаем:

• Частичная занятость 3 - 4 часа в день ( связь держим с 9.00 до 18.00 )
• Удаленная работа
• Возможность вырасти до менеджера по проектам
• Если есть дополнительные навыки, которые вы хотите развивать - мы обсудим, как это можем применить и реализовать;
• Возможности дополнительного заработка внутри проекта – например, если от вас придет клиент и мы договоримся с ним о сотрудничестве;

• Что будет входить в Ваши обязанности:

• задачи формата найти, заказать, забронировать, произвести оплату, напомнить о сроках

• заполнение договоров/доп.соглашений
• рассылка писем по базе данных
• контроль подписания док-тов в ЭДО
• подготовка коммерческих предложений для клиентов
• искать, систематизировать информацию под любой запрос, а для этого хорошо ориентироваться в интернете, уметь формулировать свои мысли кратко и по существу;
• договариваться с поставщиками об условиях сотрудничества
• подготовка презентаций
• создание таблиц (excel, google)
• оформление сторис, постов и написание текстов (с помощью дизайнера и чата gpt)

• Желательно, чтобы вы:

• Уверенно владели ПК, программами MS Office, Google и готовы научиться работать в СРМ системе Битрикс24

• Выполняли задачи в срок;

• Не боялись рутинных задач, быстро реагировали

• Способны найти и предоставить информацию в структурированном виде;

• Были исполнительным, ответственным и внимательным. Всему остальному научим:) Обязательно заполните анкету, времени на пару минут, а жизнь облегчите себе и мне:) Спасибо!