Администратор на ресепшен

Мы в поисках администратора на ресепшен в новый красивый офис в Долгопрудном, ст. Новодачная.
Если вы хотите начать свою карьеру в динамичной и инновационной компании, то эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Прием и распределение внутренних звонков
• Бронирование переговорных комнат в графике использования переговорных комнат в системе ФармСЭД (система электронного документооборота)
• Встреча в зоне ресепшн, обслуживание гостей и посетителей в переговорных комнатах
• Ежедневная проверка состояния офиса по чек-листу (чистота, наличия огнетушителей, поломки мебели, оборудования, перегоревшие лампы, текущие краны в санузлах и т.д.)
• Взаимодействие с ремонтной службой по вопросам поддержания и обслуживания офиса
• Организация небольших перемещений внутри офиса (переезды сотрудников, перемещение мебели)
• Помощь в организации мероприятий в офисе (корпоративные визиты, праздники, тренинг-сессии, клининг-дни и т.п.)
• Участие в реорганизация пространства, глобальные переезды, внедрение новых сервисов и т.п.
• Выдача канцелярских принадлежностей необходимых для встречи и их учет
• Получение и распределение входящей корреспонденции, передача в Центр обработки документов
• Обработка штрафов ГИБДД

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Законченное среднее, среднее специальное или высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (базовый уровень владения Word, Outlook, Excel)
• Владение деловым этикетом при личном общении и переписке
• Клиентоориентированность, доброжелательность, быстрая обучаемость

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
• Ежемесячная премия
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни.
• Корпоративная сим-карта.
• Подарки сотрудникам и их детям на различные праздники.
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits.
• График работы: 5/2 (с 08:00-16:30, 10:30-19:00)
• Бесплатная парковка для сотрудников.
• Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса).