Специалист по делопроизводству

Ярославль, Дзержинский район, Северный жилой район, 1-й микрорайон, проезд Шавырина, 24

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства:

- прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- передача документов на исполнение в структурные подразделения;

- осуществление контроля за сроками исполнения документов;

- отправление исполненной документации адресатам

- ведение журналов регистрации документов;

- организация текущего хранения документов, их систематизация и формирование в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- участие в разработке номенклатуры дел, в работе экспертной комиссии.

Ведение информационно-аналитической работы:

- работа с электронной почтой, официальным сайтом и мессенджерами в сети Интернет;

- участие в работе по обеспечению взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности учреждения.

- регистрация обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций.

Требования:

высшее профессиональное или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы;

- знание законодательства в установленной сфере деятельности, стандартов делопроизводства и систем документооборота, правил написания деловых писем;

- знание процедуры рассмотрения обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций;

- опытный пользователь ПК (MS Office‚ Excel, поисковые системы, подготовка презентаций, работа с базами данных, работа с электронной почтой и сайтом).

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- график 5/2, полная занятость, полный день

- заработная плата от 30 000 рублей

Структурное подразделение: отдел бухгалтерского учета и административно-хозяйственного обеспечения.