Специалист по ведению воинского учета и кадрового делопроизводства

ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке.

В головной офис АО «Элмек» (г. Санкт-Петербург) требуется Специалист по ведению воинского учета и кадрового делопроизводства. Ищем себе в команду профессионала своего дела! Нам нужен организованный и ответственный человек, который внимательно ведет кадровое делопроизводство и воинский учёт, оперативно обрабатывает запросы и решает возникающие вопросы.

Обязанности:

• Организация и ведение воинского учета в компании (~300 человек, разработка необходимых ЛНА и инструкций/памяток для компании и работников, постановка компании на учет, взаимодействие с военными комиссариатами (в т.ч. очные визиты в военкоматы), уведомления военкоматов об изменениях по персоналу, включая отправления сведений по почте, проведение сверок, проверка документов воинского учета при приеме на работу, ведение картотеки, сдача отчетности, консультирование работников по вопросам воинского учета);
• Ведение кадрового делопроизводства (~100 человек, прием, перевод, увольнение, командировки, отпуска, составление соответствующих приказов, совместители, оформление кадровой документации – трудовые договоры, дополнительные соглашения и прочее, отправка почтой документов при увольнении/по запросам от работников, работа с графиками сменности/графиками работы на вахте, ведение, хранение и учет трудовых книжек и вкладышей в них, выдача справок с места работы и копий документов, формирование и ведение личных дел работников и кадрового архива);
• Мониторинг изменения законодательство в соответствующих сферах работы.
• Участие в производственных совещаниях, подготовка отчетов по запросам руководителей.

Требования:

• Опыт ведения кадрового производства от 2-х лет обязателен;
• Опыт организации и ведения воинского учета от 2-х лет обязателен;
• Опыт работы с вахтовым методом организации работ будет преимуществом;
• Высшее образование обязательно;
• Дополнительное образование в сфере кадрового делопроизводства и воинского учета будет преимуществом;
• Знание трудового законодательства и законодательства РФ по вопросам воинского учета;
• Знание MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point; Adobe Acrobat, Битрикс24;
• Уверенный пользователь 1С ЗУП;
• Опыт ведения воинского учета в 1С ЗУП обязателен;
• Навыки делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации, пунктуальность.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших российских компаний в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий и сооружений;
• Официальное трудоустройство;
• «Белая» заработная плата, уровень дохода обсуждается на собеседовании;
• График работы: 5/2, с пн-чт с 8-30 до 17-15, пят 8-30 до 16-00;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС (после 3 месяцев работы);
• Комфортабельный офис в Бизнес-центре класса «А», адрес: Приморский проспект, д. 54, к. 1, литера А;
• Возможны командировки по РФ;
• При проведении собеседований с финальными кандидатами проводится тестирование на знание КДП и воинского учета.