Вакансия Секретарь в городе Ялта

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя, составление календаря;
Организация встреч, переговоров (подготовка документации, оповещение участников, ведение протоколов совещаний);
Контроль выполнения поручений;
Организация поездок, бронирование билетов, транспорта, отелей;
Выполнение личных поручений руководителя, в том числе конфиденциальных.
Обеспечение приёмной всем необходимым;
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающие на рассмотрение руководителя документы, проверять правильность составления согласно регламентов предприятия, передавать документы в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с дальнейшим контролем сроков.
Вести список задач поставленных руководителем предприятия ответственным исполнителям, с дальнейшим контролем сроков исполнения этих задач.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Требования:

высшее образование, уверенное владение ПК, MS Office уверенно, Битрикс24, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета.
Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
Умение планировать время;
Грамотная речь;
Коммуникабельность, дипломатичность, пунктуальность, исполнительность, многозадачность, ответственность и аккуратность;
Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;

Условия: