Специалист по операционной поддержке производства

Производитель мягкой мебели ООО «Норд Стар мебель» приглашает на производство в а.г. Юзуфово Специалиста по операционной поддержке производства.

Работа под руководством заместителя директора. Вакансия подойдем тем, кто стремится к развитию, имеет аналитический склад ума и способен самоорганизовываться.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Word и Excel на высоком уровне;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Отсутствие страха звонков;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт работы с CRM системой и 1C будет конкурентным преимуществом.

Обязанности:

1. Снабжение и закупки:

• Взаимодействие с текущими поставщиками;
• Поиск и первичная оценка новых поставщиков: сбор информации, сравнение условий, запрос прайс-листов и образцов;
• Контроль сроков поставок и подтверждение поступлений.

2. Логистика:

• Размещение заявок на ТрансИнфо, Автолайт и других платформах;
• Согласование условий доставки с перевозчиками, отслеживание выполнения рейсов;
• Подготовка отгрузочных документов и сопроводительной документации;
• Составление маршрутов забора материалов по Минску;
• Ведение и контроль логистического календаря компании.

3. Документооборот и учёт в 1С:

• Оформление приходов материалов, возвратов и выпусков готовой продукции в 1С;
• Своевременное внесение данных в систему;

4. Поддержка производственных процессов:

• Работа с новыми спецификациями: формирование потребности в ткани, основаниях, матрасах и контроль за их включением в план производства;

5. Административная и офисная поддержка:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды, организация вывоза мусора и др.;
• Работа с оргтехникой, деловой перепиской, табличными документами (Word, Excel, Google Таблицы);
• Ведение деловой переписки с поставщиками и партнёрами.

6. Отчётность и аналитика:

• Ведение внутренней статистики (ABC-анализ, отчёты по перевозкам, рекламациям и пр.);
• Систематизация данных и поддержание порядка в операционных инструментах;
• Работа в CRM (Bitrix24): создание и сопровождение задач, контроль за статусами.

Условия:

- Рабочее место в офисной части производства;

- График работы : Пн-Пт 8.30-17.00;

- Доставка на работу корпоративным транспортом со ст.м. Пушкинская;
- Адрес: Юзуфовский с/с 45, район а.г. Юзуфово;

- Оформление на контрактной основе;

- Выплаты 2 раза в месяц;

- Размер заработной платы определяется по итогам собеседования.

- Работа под руководством заместителя директора.

Если вы работали офис-менеджером или бухгалтером, то недостающим навыкам обучим.