Контрактный управляющий/специалист по закупкам

На период отсутствия основного работника (срочный договор)

Обязанности:

- Ведение договорной работы в бюджетном учреждении.

- работа в ГИС «Электронный бюджет»; создание предложений на закупку, внесение и актуализация предложений на закупку в ПФХД и в плане-графике закупок;

- разработка, ведение и внесение изменений Плана-графика закупок (по 44-ФЗ) и плана закупок (по 223-ФЗ) в ГИС «Электронный бюджет»; организация утверждение плана-графика закупок / плана закупок;

- Разработка проектов договоров/контрактов бюджетного учреждения, составление, согласование, визирование договоров/контрактов, внесение информации в реестр контрактов и ведение реестра контрактов в учреждении.

осуществление всей необходимой работы в рамках Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и 223-ФЗ Федеральный закон от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", в т.ч.: планирование закупок; размещение информации о планируемых закупках на официальных сайтах; формирование начальной (максимальной) цены закупки, описания объекта закупки и технического задания (при участии инициатора закупки), требований, предъявляемых к участнику закупки, и т.п; сбор служебных записок; выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя); составление и ведение закупочной документации; размещение информации о закупках; осуществление закупки (преимущественно с единственным поставщиком), оценка результатов и подведение итогов закупочных процедур; проведение всех необходимых процедур закупки; заключение договоров/контрактов; исполнение договоров/контрактов на ЕИС и ЕАТ;

контроль исполнения и оплаты контрактов; работа в ЕИС и ЕАТ, работа на сайте bus.gov.ru.

- Ведение необходимой переписки с контрагентами.

- Составление и разработка необходимых приказов, связанных с закупками.

- Проведение анализа договоров/контрактов и документации с точки зрения соответствия законодательству РФ и положениям о закупках.

- Составление отчетной документации (по 44-ФЗ, 223-ФЗ, по запросам учредителя, для управленческих нужд учреждения), в том числе в ГИС «Электронный бюджет», в ЕИС.

- Составлении документации по взысканию просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.

- Ведение претензионной работы в учреждении, подготовка обоснованных ответов при отклонении претензий. Своевременное составление претензий (при необходимости)

- Участие в работе единой комиссии, комиссии по инвентаризации расчетов (при необходимости) и иных комиссий.

- Выполнение целевых показателей эффективности деятельности контрактного управляющего бюджетного учреждения.

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

- Знать коды бюджетной классификации расходов для проведения закупок.

• Иметь опыт работы в сфере государственных закупок от 3-х лет.
• Знать законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность в сфере закупок, в т.ч. 44 - ФЗ и 223 - ФЗ и основы Бюджетного законодательства РФ, Гражданского кодекса РФ.
• Знать методы определения и обоснования начальных максимальных цен договора\контракта;
• Знать основы информатики в части применения к закупкам;
• Знать порядок заключения и оформления контрактов\договоров;
• Знать порядок разработки внутренних регламентов по закупкам
• Иметь опыт работы с большим объемом информации, нацеленность на положительный результат.
• Быть уверенным пользователем офисных программ.
• Уметь оперативно решать поставленные задачи, работать в режиме многозадачности.

Умения:

- Работать по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

- Умение применять коды бюджетной классификации расходов при проведении закупок.

- Знание и умение применения статьи 93 44-ФЗ, опыт работы по единственному поставщику

- Работать на специализированных сайтах – ЕИС, ЕАТ, ГИС «Электронный бюджет», bus.gov.ru и иных.

- Создавать и вести информационную базу данных.

- Изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию.

- Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций.

- Составлять и оформлять необходимую отчетную документацию.

• Оформление по ТК РФ(отпуск, больничный лист)

• Рабочий день с 10 до 19 часов

• Пятидневная рабочая неделя (5/2)

• Испытательный срок три месяца

• Работа на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет основного работника (с возможностью последующего трудоустройства на основное место работы)