Офис-менеджер/первичная бухгалтерия/SMM-менеджер

Обязанности:

- работа в клиент-банке, платежи в национальной и иностранных валютах (1-3 платежа в день, не ежедневно);

- работа с договорами (поставки, подряда), доп. соглашениями, актами и т.д.;

- ТН/ТТН, счета-фактуры, контроль подписания и возврата документов;

- Учет и отчетность в 1С: (выписка, оприходование ТМЦ, 1-2 в день, не каждый день);

- Подготовка Коммерческих предложений для Заказчиков (по необходимости).

- Организация участия в тендерах: поиск закупок на площадках (Goszakupki и др.),
подготовка пакета документов, контроль сроков подачи.

- Администрирование и наполнение сайта Компании, включая публикацию
актуальной информации и поддержку контента.

- Ведение входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, телефон, мессенджеры), отправка почтовой корреспонденции РУП «Белпочта»;

- Подготовка приказов по командировкам и бронирование гостиниц для сотрудников организации (максимум 1-2 раза в неделю);

- Подготовка доверенностей, приказов (по необходимости, 1-3 раза в неделю);

- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами;

- Кадровое делопроизводство (продление договоров подряда, отправление сканов документов в Аутсорсинг)

- Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• умение работать с различными видами документов (входящие, исходящие, организационно-распорядительные), вести их учет и регистрацию;
• ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С).

• официальное трудоустройство по трудовой книжке. Полный социальный пакет, оплата больничных и отпусков, материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
• зарплата состоит из оклада и премии по результатам работы и начисляется на карточку 2 раза в месяц без задержек;
• удобный график работы ПН-ПТ 09:00 до 17:30.