Офис-менеджер

Компания «Инфотех» – одна из ведущих IT-компаний региона в сфере сопровождения и разработки решений на базе 1С. Мы помогаем бизнесу автоматизировать процессы, создаём новые продукты и поддерживаем более 100 компаний разных отраслей.

Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера — человека, который станет «центром управления» нашего офиса и будет помогать команде работать ещё эффективнее.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.

• Приём заявок от клиентов и учёт их в системе 1С.

• Ведение документации организации: счета, акты, листы учёта рабочего времени, входящая/исходящая корреспонденция.

• Подготовка и контроль подписания договоров с клиентами.

• Работа в 1С: создание контрагентов, договоров, заявок и др.

• Помощь в кадровом администрировании: табель учёта рабочего времени, графики отпусков, заявления сотрудников.

• Работа с продуктами 1С: сопровождение, лицензии, учёт.

• Хозяйственные вопросы офиса: заказ канцелярии и воды, заправка картриджей, контроль чистоты и уюта (да, у нас есть аквариум с рыбками и растения, их надо полить и покормить).

• Выполнение поручений руководителя и руководителей отделов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, желательно 1С).

• Коммуникабельность, организованность, внимание к деталям.

• Пунктуальность, аккуратность, ответственность.

Условия:

• Оформление по трудовому договору.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Обучение за счёт компании.

• Бонусы и льготы аккредитованной IT-компании.

• Работа в дружной команде профессионалов в современном офисе.