Ведущий специалист отдела кадров и документооборота

Обязанности:

• Приём корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка материалов для работы руководителя;
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение.
• Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, а также подготовка ответов авторам писем.
• Подготовка заседаний и совещаний, которые проводит руководитель.

  - Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Ведение контрольно-регистрационной картотеки;

• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

• Копирование документов.

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование;
• Работа в 1С, EXСEL, WORD и правовых системах;
• Дисциплинированность, ответственность, многозадачность, грамотность, коммуникабельность.

• Адрес нахождения организации: с. Засечное, Пензенская область;
• Полный рабочий день (5/2 понедельник-четверг с 07.45 до 16 45, пятница до 15 30);
• Премирование по итогам квартала;
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней, больничный);
• Работа в филиале крупного государственного бюджетного учреждения;
• Официальная стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц).