Секретарь на ресепшен

Обратите внимание, что место работы - Московская область, Одинцовский район, территория «Парк Патриот»!!!

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Высшее образование

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя не менее – 2-х лет

• Знание основ делопроизводства, умение работать с документами особой важности

• Владение ПК, знание Microsoft Office

• Умение работать с оргтехникой

• Наличие организаторских способностей

• Не конфликтность, коммуникабельность.

• Понимание основ субординации.

• Умение доброжелательно и тактично общаться с людьми.

• Пунктуальность и хорошая память.

• Ответственность и дисциплинированность.

• Эмоциональная устойчивость и внимательность.

• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Место работы - Московская область, Одинцовский район, территория «Парк Патриот».

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

• График работы с 9-00 до 18-00 (готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня).

• Столовая на территории.

• Возможно предоставление общежития.