Начальник отдела кадров+специалист по кадрам

Томск, Иркутский тракт, 181

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности (с совмещением ставки специалиста по кадрам)

Ведение и контроль за кадровым делопроизводством;
Ведёт работу по подбору кадров.
Подготавливает пакет документов в Департамент образования, Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Томской области для согласования кандидатов на должности заместителей директора, главного бухгалтера, заведующих филиалами.
Отслеживает совместно с руководителями структурных подразделений за необходимостью повышения квалификации специалистов не относящихся к педагогическим работникам, за своевременностью их обучения охране труда, пожарно-техническому минимуму и пр.
Сообщает об истекающих сроках действия квалификационной категории в Инновационно-методический центр колледжа).
Организует проведение заседаний аттестационной комиссии, а также оформляет протоколы таких заседаний по вопросам замещения должностей кандидатами, не соответствующими требованиям ЕКС, ЕТКС, профессиональных стандартов.
Подготавливает распоряжения о внесении изменений в штатное расписание, об утверждении штатного расписания.
Отслеживает соблюдение колледжем квоты на трудоустройство инвалидов, а также обеспечение создания специального рабочего места в колледже, ежемесячно размещает отчёт через сайт «Работа в России» о квотах рабочих мест для инвалидов и о наличии специализированного рабочего места в Центры занятости населения г.Томска, Первомайского района.
Направляет сотрудников определённых категорий на психиатрическое обследование.
Обеспечивает соблюдение в колледже мер по защите персональных данных сотрудников и обучающихся.
Подготавливает совместно с юрисконсультом протоколы заседаний комиссии по конфликту интересов в случае возникновения между работниками конфликта интересов, отслеживает за актуальностью информации на стенде по антикоррупционной политике колледжа, подготавливает отчёты по антикоррупционным мерам в отношении сотрудников колледжа.
Подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу в федеральные и региональные органы власти, фонды, в том числе через информационные системы и базы данных.
Осуществляет своевременное оформление приёма, перевода и увольнения работников головного подразделения колледжа в г.Томске (за исключением филиалов - для этого имеется отдельный специалист по кадрам), осуществляет сбор и проверку личных документов работников, в том числе обязательных при устройстве на работу в образовательное учреждение справок.
Ведёт учет личного состава работников головного подразделения колледжа в Г.Томске в соответствии с унифицированными формами первичной документации, вносит и обновляет информацию о количественном и качественном составе работников.
Подготавливает и оформляет по запросу работников, профкома, должностных лиц государственных органов и фондов копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведениях о работниках, выдаёт работнику кадровые документы о его настоящей и прошлой трудовой деятельности.
Подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу в федеральные и региональные органы власти, в том числе через информационные системы и базы данных.
Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий, льгот и компенсаций работникам колледжа, составляет отчётность в региональное отделение Социального фонда РФ.
Составляет распоряжения о движении персонала, установлении оплаты труда, льготных выплат, дисциплинарных взысканиях, поощрении кадров, предоставлении отпусков. Доводит до сведения персонала обязательные для ознакомления кадровые документы колледжа.
Ведёт табель учёта рабочего времени административного персонала колледжа.
Составляет и представляет для утверждения директором график отпусков, осуществляет контроль за своевременным соблюдением графика очередных отпусков.

Требования:

высшее образование (управление персоналом, кадровое делопроизводство) и стаж работы не менее 3 лет либо непрофильное высшее образование и дополнительное профессиональное образование в сфере управления персоналом и кадрового делопроизводства, а также стаж работы по специальности не менее 6 лет.

Условия: