Бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент для Генерального директора удаленно.

Описание должности

Мы ищем инициативного и организованного бизнес-ассистента для поддержки Генерального директора. Ваша основная задача — обеспечить эффективное управление ежедневными задачами, координацию встреч и коммуникацию внутри компании.

Обязанности

• Планирование и организация рабочего графика Генерального директора
• Подготовка и обработка документов, писем и отчетов
• Координация встреч, переговоров и деловых мероприятий
• Ведение деловой переписки
• Контроль выполнения поручений и задач
• Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнерами
• Выполнение административных и организационных задач

Требования к кандидатам

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Высокий уровень ответственности и организованности
• Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace)
• Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения

Мы предлагаем

• Конкурентоспособную заработную плату
• Возможности профессионального роста
• Дружелюбную команду и комфортные условия работы
• Гибкий график
• Социальные гарантии после испытательного срока

В данный моменты мы очень активно растем и ставим для себя еще более амбициозные цели, поэтому ищем бизнес-ассистента, который позволит генеральному директору сосредоточить внимание на развитие компании.

Важно: именно бизнес-ассистента для решения задач компании, не личного помощника.

Ключевая Цель работы бизнес-ассистента - обеспечение эффективной и бесперебойной работы бизнеса и устойчивого роста прибыли группы Компаний.

Ваша основная задача, помимо высвобождения времени руководителя, это количество внедренных проектов и реформ, которые ведут к росту чистой прибыли компании и развитию бизнеса.

Функциональные задачи Бизнес-ассистента:

Управление операционными процессами

• Разработка, внедрение и оптимизация операционных процессов с целью повышения эффективности работы Компании. Снижение издержек и обеспечение высоких стандартов качества сервиса.
• Реализация утвержденных проектов, контроль текущих;

Финансовый контроль

• Мониторинг и управление бюджетом операционных расходов.
• Разработка стратегий по снижению издержек и рентабельности бизнеса.
• Обеспечение экономической эффективности финансовой модели и бюджета Компании.
• Формирование, защита и контроль бюджета по вверенным подразделениям.
• Расчет, согласование и отправка оплаты сотрудникам

Управление командой

• Обеспечение эффективной коммуникации между структурными подразделениями компании.
• Развитие и мотивация команды сотрудников, создание благоприятной рабочей атмосферы.
• Управление персоналом (подбор, обучение, мотивация, контроль);
• Разработка регламентов работы для взаимодействия между отделами;

Отчетность

• Подготовка регулярных отчетов для руководителя Компании о ходе реализации операционных стратегий.

Успешный кандидат обладает:

• ОГОНЬ В ГЛАЗАХ - активная жизненная позиция, позитивное мышление;
• Самостоятельность, инициативность, проактивность;
• Отличными навыками общения с людьми, деловой хваткой и образцовой рабочей этикой;
• Вы должны быть опытны, но и уметь быстро разбираться в вопросах, в которых у вас нет опыта и находить решение;

Заинтересованы? Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо. В теме письма укажите «Вакансия: Бизнес-ассистент».