Делопроизводитель (Усть-Нера)

Заработная плата

за месяц 130 000

за два месяца 260 000

Оплата междувахтового отдыха от 18 000 до 22 000

Должностные обязанности:

Регистрация документов в 1С-СЭД — присвоение регистрационного номера исходящим документам после или перед тем, как они пройдут этап согласования и будут утверждены.

Контроль исполнения документов в 1С-СЭД — отслеживание хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях.

Формирование отчётов и напоминаний о ходе исполнения документов руководителя структурного подразделения.

Маршруты согласования в 1С-СЭД

Настраивать шаблоны согласования — порядок этапов обработки документа в 1С-СЭД.

• Последовательность согласования
• Условия согласования
• Сроки исполнения

• Работа со справочниками, закреплёнными за подразделением: добавление новой информации, актуализация данных, перенос данных с других баз.
• Взаимодействие с пользователями иных структурных подразделений в рамках обмена информацией, согласования документов.
• Сообщение о неполадках в работе системы администратору системы и/или в отдел системного администрирования и технической поддержки.

приём и первичная обработка входящих документов, писем, обращения, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).

Регистрация входящих, исходящих документов;

Организация доставки документов исполнителям;

Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Проверка корректного оформления документации и разработка номенклатуры дел организации;

Организация обработки дел для последующего хранения;

Систематизация документов, подготовка их к архивному хранению.

Требования к опыту работы сотрудника:

• Знание требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, знание программ 1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов.

Требования к образованию:

Среднее профессиональное, дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих

Знание:

1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов Microsoft Office.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Приобретение авиа/жд билетов к месту трудоустройства;
• Выплата заработной платы своевременно, 2 раза в месяц на карту любого банка России.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 52 до 76 кал. дней.
• Обеспечиваем сотрудников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой, которые соответствуют полу, росту, размеру работника, а также характеру и условиям труда бесплатно;
• Современный минимаркет продовольственных, не продовольственных товаров на территории вахтового поселка (сигареты, стики, кофе, чай, печенье, конфеты, средства для гигиены и многое другое);
• Проживание в комфортном, обслуживаемом общежитии (в комнате по 2 – 3 человека);
• Спортзал, ТВ, баня, магазин на территории вахтового поселка, часовня;
• Мобильная, интернет связь МегаФон 4G;
• Материальная помощь в особых условиях;
• Премии за выслугу лет (через два года работы в компании);
• Стаж за работу в Районе крайнего севера;
• Досрочное назначение пенсии (льготный стаж);
• Компенсация/приобретение билетов к месту работы и обратно;

Место работы:

• Горнорудная компания «Западная» Месторождение «Бадран» 100 км. от поселка Усть-Нера Республики Саха (Якутия)
• Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус, Терютский наслег, территория Бадран