Администратор офиса

Компания KMF – лидер на рынке микрофинансирования с большими планами на будущее. Мы открыли более 116 офисов, получили множество наград и активно принимаем участие в важных для экономики Казахстана событиях. Поддерживаем «зеленые технологии», спорт, предпринимательство и т.д.

Что делать?

• Организовывать административно-хозяйственные процессы для обеспечения сотрудников Головного офиса всем необходимым.

• Координировать работу конференц-залов: бронирование в Outlook, техническое оснащение, организация кофе-брейков.

• Контролировать состояние помещений и обеспечивать их готовность для работы.

• Организовывать взаимодействие всех служб Головного офиса для бесперебойного функционирования систем и процессов.

• Обрабатывать заявки по хозяйственной части через «Service Desk» (очередь Comfort).

• Участвовать в сопровождении гостей бизнес-центра (Welcome Desk).

• Организовывать заседания Совета Директоров: подготовка залов, техника, кофе-брейки и ужины.

• Координировать и учитывать выезды служебного автотранспорта для сотрудников.

• Контролировать соблюдение нормативов по уборке помещений Головного офиса.

Если у вас:

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере или офис-менеджменте от 1 года.

• Навыки организации процессов и взаимодействия с подрядчиками/службами.

• Владение ПК: Outlook, Excel, умение работать с сервисными системами (Service Desk будет преимуществом).

• Коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь.

  Приветствуется опыт организации мероприятий или работы с конференц-залами.