Администратор проектов

• Ведение и структурирование базы документов Группы организационных улучшений;
• Ведение документооборота, подготовка писем;
• Ведение реестров работ, контроль задач Группы организационных улучшений, задач смежных подразделений и корреспондентов по предоставлению / обработке информации, выполнению запросов;
• Организация и сопровождение совещаний, подготовка мемо и протоколов;
• Регистрация запросов подразделений и контрагентов, контроль их обработки, выработки и реализации решений;
• Сопровождение по рабочим вопросам пользователей системы Dacon и других систем, формирование базы знаний;
• Подготовка ответов за запросы, справок по запросам;
• Выполнение регламентированных процедур по контролю подготовки отчетности, обновлению данных и т.п.
• Анализ нормативных данных;
• Подготовка презентаций;
• Аудит информационных ресурсов;
• Частичное замещение функций Администраторов проектах в период отпусков / болезней.

Требования:

• MS Office – профессионально, умение работать с данными в MS Excel (сводные таблицы, ВПР, умные таблицы, запросы, макросы);
• Уверенное владение Excel является обязательным требованием;
• Outlook – практические навыки работы с календарями, списками рассылки;
• Power Point – свободное владение, практический опыт и умение подготовки бизнес-презентаций;
• Power Query – практический опыт построения запросов;
• Power BI – понимание функций и задач продукта.

• Вашим преимуществом будет пройденное бизнес-обучение, управленческие тренинги, знание процесса строительства, работа в строительной / инжиниринговой / производственной компании, опыт программирования.

• Работа в г. Санкт-Петербург, комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро Балтийская;

• Работа в стабильной компании Цифрового технического заказчика – более 20 лет на рынке;

• Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором комфортно работать;

• Социальные гарантии, официальное оформление;

• График: 5/2, по 8 часов, гибкое начало рабочего дня, с 08 до 09 час

• Сокращенный рабочий день по пятницам;

• Достойный уровень заработной платы (выплаты 2 раза в месяц без задержек)

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Для тех, кто с нами больше трёх лет, — надбавка за выслугу лет и дополнительный отпуск;

• Повышение квалификации на рабочем месте, перспективы профессионального и карьерного рост.

В первую очередь будут рассмотрены резюме, при направлении которых в сопроводительном письме будут указаны зарплатные ожидания.

Желаем Вам успешного поиска!