Cпециалист по контролю документации (Document controller)

Обязанности:

Проект «Модернизация Торгового Центра МЕГА »

• Обработка входящей / исходящей корреспонденции. Регистрация документов в базах данных в соответствии с процедурами компании. Распространение среди участников проекта. Сканирование, копирование документов, загрузка в базы данных.
• Обработка первичной бухгалтерской документации, формирование платежных комплектов, проверка комплектности и правильности заполнения, взаимодействие с подрядчиками. Учет расходов в ПО Unifier, выпуск платежных сертификатов, подписание у ответственных лиц.
• Координация подготовки и подписания договоров, подготовка и подписание листа согласования.
• Проверка комплектности передач, содержащих технические чертежи. Оформление передач для внутренних и внешних участников проекта.
• Организация встреч и ведение протоколов.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Прием и архивация исполнительной документации.
• Выполнение поручений проектного/линейного руководителей, связанных с документооборотом.

• хорошие коммуникационные навыки;
• опыт работы с документооборотом в сфере строительства;
• опыт подготовки договоров и их администрирования;
• продвинутый пользователь пакета офисных приложений MS Office;
• сила воли, желание брать на себя ответственность и решать поставленные задачи;
• упорство и настойчивость;
• способность работать с задачами на отдаленную перспективу, не теряя при этом мотивации;
• аккуратность и контроль достижения общих результатов по проекту.

• 5 дневная рабочая неделя;
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц